Quick-Tip: Workflow Task bleibt "Not started"/"Nicht begonnen"

Dieser Quick-Tip ist aus einer schon fast verzweifelten Suche nach der Ursache eines phänomens im Zusammenhang mit erweiterten (SharePoint Designer 2010) Freigababe-Workflows entstanden:

Es gab immer wieder Workflows, deren Freigabe-Aufgaben trotz der entsprechenden Aktione durch den zugewiesenen Benutzer immer im Status "Nicht begonnen" geblieben sind.

Im Workflow Log steht rein gar nichts, einzig, dass die Aufgabe erstellt wurde und die Aufgabe kann nicht ein zweites Mal erledigt werden, denn sonst droht eine Fehlermeldung ("This task is currently locked by a running workflow and cannot be edited").

Nach langer Suche sind wir fündig geworden: Im CC-Feld einer "Email versenden"-Aktivität steht ein Workflow-Parameter (wird im Initiation-Form augefüllt), der mitunter auch leer sein kann (über eine DropDown wird ein Verteiler ausgewählt).

Offenbar kann die "Email versenden" Aktivität nicht mit leeren (will wohl heissen NULL-) Parametern umgehen.

Die Verarbeitung (Abschliessen, weiteres Abarbeiten des Workflows) der Aufgabe wird also aufgrund des (nicht geloggten oder sonstwie ersichtlichen) Fehlers viel später im Ablauf abgebrochen - und dies obwohl die erste Aktivität nach z.B. einer Freigabe deren Eintrag in der Workfllow History wäre!

Was lernen wir daraus:

• Variablen und insbesondere Parameter in einem Workflow immer auf "leer" testen und allenfalls nicht verwenden oder mit einem Standard-Wert versehen!
• Sicherstellen, dass in den Email-Versandfeldern (To, CC, BCC) "gültige" und nicht-leere Parameter oder Variablen stehen.
• Bricht ein Workflow oder die weitere Verarbeitung einer Aufgabe ab muss der Fehler nicht zwingend genau dort passiert sein.
• Nicht alle Fehler werden auch in der Workflow-History geloggt...

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