MOSS Site Struktur/Structure Reports zeigen keine Daten an

Die Struktur-Ansichten respektive Reports im MOSS 2007 Websiteinhalt- und Struktur-Manager sind sehr wertvoll und ermöglichen eine Cockpit-Funktion für Administratoren, Editoren und Publisher.  Sie werden durch CAML Queries in der Site Collection Liste „Content and Structure Reports“ definiert und können nach belieben geändert oder erweitert werden.

In einer SharePoint Site Collection mit sehr vielen Sub-Webs und Listen sind wir nun auf das Problem gestossen, dass diese Ansichten (unser Testfall: „Alle Entwurfsdokumente“) plötzlich keine Daten mehr angezeigt haben. Interessanterweise tritt dieses Verhalten nur auf der obersten und einigen untergeordneten Ebenen auf. Sobald man mehr ins Detail geht (z.B. http://<root>/de/Markt/Kunden) funktionieren die Ansichten wieder.

Da es auf der Benutzeroberfläche keine Anhaltspunkte gibt, habe ich mir das Log-File genauer angeschaut und folgende Fehlermeldung gefunden:

SMReportsData GetQueryResults - Query Execution threw SPException: Die Anfrage kann nicht abgeschlossen werden, da die Anzahl der Listen in der Abfrage die maximal zulässige Anzahl überschreitet. Damit Sie bessere Ergebnisse erhalten, beschränken Sie die Anfrage auf die aktuelle Website oder Liste, oder verwenden Sie einen benutzerdefinierten Spaltenindex, um die Anzahl der Liste zu reduzieren.

Anhand dieser Meldung habe ich in einem Blog-Eintrag von Steven Van de Craen's eine mögliche Lösung gefunden: Man muss die einzelnen „Site Structure and Content Reports“ anpassen und das MaxListLimit-Attribut setzten. Allerdings hat bei mir die Lösung von Steven nicht richtig funktioniert – das Verhalten war immer noch genau gleich. Nach einigem herumprobieren habe ich dann herausgefunden, dass es offenbar das BaseType-Attribut zwingend braucht, damit MOSS die zusätzlichen Query-Parameter für das resultierende SPSiteDataQuery übernimmt:

Die Lösung zu diesem Problem ist also schlicht und einfach:

CAML List-Type = <Lists BaseType='1' MaxListLimit='0' />

Fügt man diese Konfigurations-Anweisung für das SPSiteDataQuery in alle Ansichten und Reports ein, so funktionieren diese auch in sehr inhaltsreichen Site Collection. Aber Achtung: Dies hat natürlich einen grossen Einfluss auf die Performance!

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